环保人才网告诉你迅速提高工作效率的6个行为
2017-05-17 17:06 浏览: [打印] [收藏]

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一天24小时,有人感叹他的生活只有工作,有人却利用有限的时间活出别样的精彩,并且在事业上功成名就。


为什么会出现这样的差别?因为在同样单位时间里,不同人对时间的使用效率不同。


所以今天咱们就来聊聊:如何提高工作效率,如何在同样的单位时间里完成更多的工作,或者叫同样的工作如何用更少的时间来完成?


那么,是什么在影响着我们的工作效率呢?


咱们从思维模式、工作状态和工作技巧三方面来聊一聊:


1、首先追求结果


很多人抱怨自己辛苦,工作上没有功劳也有苦劳。但要知道这种说辞在职场中,其实是给自己的无业绩和无成果找借口。


所以请记下这句话:要么有成果,要么有好结果。环保人才网


一部电影拍得好不好,看的是票房和评价,而不是拍摄过程辛不辛苦。


一个工程达不达标,只看最后的完成效果,而不是工作人员累不累。


大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画,但有多少人关注过它的创作过程?


没有谁会在意你的努力过程,在职场中,领导要看的是结果。


所以,我们具体应该怎么做呢?


做事逻辑四步曲推荐给你:


首先问自己:我为什么要做这件事情?(寻找做这件事情的意义,然后也获得更多完成它的动力)


第二步问自己:我想要得到什么样的结果或者成果?(锁定目标,这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果)


第三步问自己:我有没可以参考的方法?(参考“过来人”的意见,提前“排雷 ”)


第四步就是确定下一步行动是什么?


做一件事之前花5-10分钟进行思考评判,正所谓胜兵先“胜”而后求战,败兵先战而后求胜,用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。环保人才网


2、安排事务的先后和并行


事件和事件之间无非两种关系:


一种是先后关系,比如:做饭,首先要买菜,然后才洗菜,切菜,做菜。

另一种是并行关系,比如:我们可以一边听喜马拉雅FM上的音频节目(推荐叶武滨的《时间管理十堂课》),一边做菜。


搞清楚工作中各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大地提高工作效率,这个理论的背后涉及到统筹的方法论,具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。


也许有人认为这是在“小题大做”,但在现代办公中,完成一个项目少则十几个步骤,多则几十个步骤,其中涉及大大小小数百份文件,有些还需要领导签字,这样做就显得非常有必要了。


这种方法虽然不能解决所有问题,但是,我们用它来考虑问题,也是十分有用的。


3、把握“零噪音”时段


什么是零噪音环境?就是指没有他人或者电话打扰的,你可以安静思考问题的环境。


大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感?


有的话那么恭喜你,因为大多数人很难体验到。


在公司工作,在家里陪伴家人,我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段,而全天24小时中,唯有早起后的时段是绝佳的选择,抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。


看到“早起”,估计不少朋友觉得老掉牙了:“我知道一日之计在于晨,但每个人的生物钟不一样。”


成功人士就一定会早起吗?当然不一定,但是这些声名显赫的人士都有早起的习惯:


迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床,利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件;


苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4:30之前就会发送公司邮件,早晨5点的时候他已经在健身房了;


星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的,但他仍然在6点前就到达办公室。


另外,我所知道的大多学神没有一个是不早起的。


大一时候,我们校里有一个学霸宿舍,学院4个国家奖学金,他们宿舍占了2个,剩下四个舍友也是一二等奖,他们宿舍起床很早,最早5点,最晚6点,7点之后宿舍就是空的了。


此外,对大部分人来说,早起还可以治“病 ”,这种病叫“深夜手机依赖症”,晚上躺床上不睡觉,用手机刷朋友圈,刷知乎,刷电视剧。


基本上只要能坚持早起,为了能早起,就能早睡,从而治好“躺床刷”的毛病。


早起后的这段时间是宁静且高效的。


利用好这段无打扰的时间,反思过去,计划未来,从杂事中挑出最重要的3件事首先完成,这样我们的人生就容易出成果。


4、勇于给上级汇报进度


在工作中,我们常常发现,领导会喜欢经常向他们主动汇报工作的员工!请注意这句话的关键词是“主动”。


如果你的工作时常被领导询问进度,这时你就要注意了,这时领导已经在提醒或是催促你了,而且一般情况下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反应多半也会是负向的。


所以为了干好工作,我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展,这样做有几个好处:


第一,让领导了解你现阶段在做什么,从而不会给你委派新的工作。


大家千万别小看这一点,有些朋友就是因为领导派的活又多又杂,直接导致自己的工作出不了成果。其实这也不能怪领导,因为一般领导的事情很多,记不清你的任务量很正常,所以我们要主动汇报。


第二,让领导了解你遇到的困难,从而支持你完成工作。


工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难,主动汇报工作进度就是变相地求助领导,有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。


5、不要轻易答应非直属上级委派的任务


身在职场,作为下属,有时候我们要勇于向领导的过分要求“说不”,因为如果随便接下过多的工作量,一旦完不成就是失信于人。


“三思而后行”放在这里绝对适用。


尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务,如果你自己不能很恰当地拒绝,那可以请示一下自己的直属领导,其中原理就不赘述了。


同事之间,简单的小忙,像顺路拿个快递能帮的可以帮,但是超过1小时,比如帮赶一份报告,甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。


6、写工作日记


我们有时候会觉得自己的事儿很多,但又不知道能先做哪一件。


要解决这种情况,我的建议是:在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来,清空自己的大脑。


来自美国的研究报告称:如果你把自己的目标写下来,你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。


所以,记录非常重要!


没有记录就等于没有发生,记录有助于我们日后检视回顾,提升改进。


坐而论道,不如立而起行。想要“得到”,路径就是一句很著名的广告词:Just do it!


真正的学习来自行动之后!


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